门店排期:从"微信里对"到"一张表"
改之前
店长和技师在微信里一句一句对时间。谁几点有空、哪个时段空着,靠店长记。一周里总有几次排错或者撞钟,客户到了没人接
做了什么
把预约拆成"客户—项目—技师—时段"四个字段,做成一个页面。客户预约进来先占位,冲突当场就能看出来
最难的地方
最难的不是表格,是让技师愿意填。第一版上线三周没人用——因为填写比在微信里说一句更麻烦。后来改成"店长代填 + 技师只确认",才推得动
同样一根艾条,不同的人做出来效果不一样。所以它最难标准化,也最容易被时代落下
客户来过几次、上次什么反应,全在技师脑子里。人走了,账就断了
不是学一门新技术,是想让这门手上功夫能被留住、被复述、被传下去。中医文化不缺认它的人,缺的是把它接进现代生活的工具
我见过太多同行花几万块买了系统,用了两个月回到微信。不是系统不好,是那套系统是给"管理规范的门店"设计的, 而大多数店的实际状态是:人少、事多、谁有空谁上
每件都写三块:改之前什么样、做了什么、最难的地方在哪。第三块是别人不会告诉你的部分
店长和技师在微信里一句一句对时间。谁几点有空、哪个时段空着,靠店长记。一周里总有几次排错或者撞钟,客户到了没人接
把预约拆成"客户—项目—技师—时段"四个字段,做成一个页面。客户预约进来先占位,冲突当场就能看出来
最难的不是表格,是让技师愿意填。第一版上线三周没人用——因为填写比在微信里说一句更麻烦。后来改成"店长代填 + 技师只确认",才推得动
客户做过几次、上次什么反应、下次该什么时候来,散在纸质登记本、微信聊天记录和技师脑子里。人一走,账就断了
每个客户一个档案:基本信息、历史调理记录、每次的反馈、下次建议时间。技师做完当场补一句,不需要填长表单
合规红线先划:客户健康相关的记录只做"已确认信息的记录",不做诊断、不给建议。这条边界我们写在每一个页面上,也是我敢接医疗类客户的原因
朋友圈想发就发,发完就没下文。视频号也是,偶尔拍一条,没人管
用工作台里的"一周内容批量生产"场景,一次排好一周的选题与文案,其中至少两条必须用当周真实发生的事
AI 写出来的通用文案一眼就假。我的做法是:先填"这周真实素材"三件小事,再让它写。填不出三件事,就说明这周确实没东西发,宁可不发
是履约。客户来了没人接、做过一次没有第二次——这两个问题不解决,多投一分广告都是浪费
任何需要技师"多打几个字"的流程都会死。要么让填的动作比原来更省事,要么让店长代填
调理记录是记录,不是诊断。你的系统只能记录客户已经确认的东西,不能替客户下判断。这条线越早划清,后面越省事
一家店跑顺了再复制。铺开做的结果通常是十家店都没跑通,还赔上团队信心